Kérdezze meg előre, még az időpont egyeztetésekor, hogy mire számítson. Hiszen, másképp kell felkészülni egy 20 perces interjúra, mint egy másfél-két órásra. Arról nem is beszélve, hogy nem állhat fel fél óra után azzal, hogy ,,Nekem akkor most mennem kell az iskolába a gyerekért!", és emiatt nem is...
Kérdezze meg előre, még az időpont egyeztetésekor, hogy mire számítson. Hiszen, másképp kell felkészülni egy 20 perces interjúra, mint egy másfél-két órásra. Arról nem is beszélve, hogy nem állhat fel fél óra után azzal, hogy ,,Nekem akkor most mennem kell az iskolába a gyerekért!", és emiatt nem is válhat feszültté, kétségbeesetté.
Az interjú felépítését többnyire az elején, az üdvözlés után ismertetik. Ha mégsem, akkor adandó alkalommal (például az első kérdés megválaszolása után) kérdezzen rá: ,,Szeretném megkérdezni, hogy az én kérdéseimet a végén vagy közben tehetem fel?"
Az interjú zavartalansága
Erről nyilván a kérdező gondoskodik, de Önnek is vannak teendői:
- Kikapcsolta a mobiltelefonját?
- Önnél vannak a szükséges dokumentumok?
- Megérkezésekor (a mosdóban) ellenőrizte öltözékét, frizuráját?
- Ha megkínálják, akkor csak szénsavmentes ásványvizet, esetleg gyümölcslét fogadjon el. A tea, a kávé kihűl, kevergetni kell, a szénsavas ital pedig kellemetlen helyzetbe hozhatja (pl. csuklás).
Bevezetés
Kreatív kezdés, a feszültség oldása: amikor bevezetik (beküldik) az interjúszobába, tele van feszültséggel, bizonytalansággal és kíváncsisággal. Körülpillant, és várja, hogy történjen valami, mert a fogadás, a hellyel kínálás evidens módon a másik fél feladata. Mit tegyen?
- Köszönjön derűsen, jól érthetően, félmosollyal és várakozásteljesen.
- Foglaljon helyet, ha nincs bent senki, de ne az íróasztal mögé, ne az ajtóval szembe, és lehetőleg ne a legsüppedősebb kanapé közepén, hanem viszonylag közel az ajtóhoz, a tárgyalóasztal mellett, esetleg az íróasztal elé tett széken. Legyen támasztéka (karfa vagy az asztal széle). Táskáját tegye maga mellé a székre vagy a lábához, semmiképpen sem az asztalra (legfeljebb a dossziéját, de íróasztalra azt sem).
A bemutatkozást bízza rá vendéglátójára. Önt időpontra hívták, várják, a dokumentumokból ismerik.
Az első mondatok (kérdések) az Ön feszültségét akarják oldani: ,,Könnyen idetalált?", "Mindig ilyen pontos?". Ne akarjon ezekre komoly és részletes választ adni. Egy-két ügyes félmondat, némi humor (de nem erőltetetten) kifejezi, hogy minden rendben van, kezdhetik az interjút.
A napirend ismertetése - az Ön részéről ezt egy rábólintás követi: igen, ez a számomra is megfelelő.
Az interjúztató diktál, és ez így van rendjén - soha ne álljon elő kérésekkel és közlendőkkel az interjú elején.
Ha a napirend ismertetése elmarad, akkor sincs gond, legfeljebb az első kérdések megválaszolása után (ha már van kérdeznivalója) tisztázza, hogy Ön mikor kérdezhet. Ha a válasz az, hogy bármikor, akkor se vegye át az irányítást: hagyja a kérdéseit későbbre.
Tájékoztatás: a munkakör bemutatása
Jelzés értéke van annak, hogy az interjúztató először Önt kérdezi, vagy pedig tájékoztat a szervezetről és a munkakörről.
Az alábbi alapinformációkra feltétlenül kérdezzen rá, ha a tájékoztatásból (szándékosan vagy véletlenül) kimarad:
- a vállalat elhelyezkedése az iparágon belül, jövőbeli kilátások
- legfontosabb termékei, szolgáltatásai
- szervezeti felépítés
- a munkakör elhelyezkedése a szervezet keretében
- a munkakör tartalma, főbb feladatok
- a munkakör betöltéséhez szükséges végzettség, képességek, készségek, gyakorlat
- hányan jelentkeztek az állásra
- a munkakörnyezet, a rendelkezésre álló infrastrukturális feltételek (a munkakörhöz kapcsolódó - utazások gyakorisága, telefon, számítógép)
- milyen szempontok alapján értékelik a munkát
- bérezési és ösztönzési rendszer, de vigyázzon nehogy túl korán hozza fel a fizetés témáját
- képzési programok, van-e lehetőség a továbbtanulásra, támogatja-e ezt a vállalat
- karrierlehetőségek a cégen belül
A tájékoztatást hallgassa nagyon figyelmesen, hiszen ennek alapján tudja eldönteni, hogy az ajánlat valóban érdekli-e. Gyakran elkövetett hiba, hogy a jelölt a tájékoztatás perceit a lazítás lehetőségeként értelmezi, és közben már saját mondandóját fogalmazza, amivel értékes információkat veszít el.
Ne mindenáron akarjon megszerezni egy állást! Ha az távol áll az elvárásaitól, inkább keressen tovább!
(Folytatjuk)